自学考试计算机应用基础必备考点及重要知识点整理

自学考试计算机应用基础公开课之一，下面小编就整理一下自学考试计算机应用基础必考点和重要知识点，以供参考。

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1. Word2000的主要功能

Word2000有很多非常有用的功能，制作文字、表格和图表更易于处理：

(1)所见即所得II

(2)图文结合。

(3)表单处理。

(4)兼容性好。

(5)撤消和重做功能。

(6)自动更正。

(7)帮助功能。

2 . Word 2000操作环境

(1)486或更高型号CPU个人或多媒体电脑。

(2)超过8MB记忆，推荐为16MB记忆。

(3)超过32MB硬盘空间。

(4) CD-ROM驱动器和软盘驱动器。

(5)Windows 98要么Windows 2000操作系统>。

3 . Word 2000开始和退出

1)启动Word 2000

(1)点击“开始”按钮，打开“开始”菜单，存在“开始”在菜单中打开“程序”菜单，再次点击MicrosoftWord物品

(2)双击Windows在桌面上Word快捷方式图标。

(3)双击创建的Word文档。

2)放弃Word 2000

(1)点击“文档”下拉式菜单“放弃”命令。

(2)或者点击标题栏右端的窗口关闭按钮。

(3)或双击标题栏左端“控制菜单”图标。

(4)或按快捷键Alt十F4。

4 . Word 2000窗口介绍

Word窗口标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏由以下部分组成。工作区可以包含用户打开的多个文档窗口。

(1)标题栏

标题栏是Word窗口的顶部栏，标题栏包含：“控制菜单”图标，窗口标题，最好的(减少)、最小化和关闭按钮。

(2)菜单栏

标题栏下面是菜单栏，编辑栏中间右“文档”、“编辑” 等待9菜单项。每个对应的菜单项都是一个由若干命令组成的下拉菜单，包含拉Word的各种功能。点击一个菜单项弹出对应的下拉菜单。

菜单前后括号内带下划线的英文字母，如“F”、“V”等表示可以使用组合键ALT+“对应菜单项后的英文字母” 打开下拉菜单，例如，按键组合ALT+V可以打开“看法”下拉式菜单。

如果可以关闭下拉菜单，则可以按ESC键或用鼠标单击WORD在窗口的任何地方。执行菜单命令如下3中国方法。

(1)用鼠标选择并单击命令。

(2)打开下拉菜单后直接按命令后面的英文字母。

(3)此外，可以使用、吃下 方向键移动光标选择命令，然后按回车。

3)“常用的”工具栏

存在“常用的”集中在工具栏23个别的WORD 操作的常用命令按钮，它们由图形图标表示。将鼠标指针指向图标并在图标栏上按住片刻，会显示 简要提醒图标的作用。

4)“格式” 工具栏

存在“格式”在工具栏中。常用的排版命令以下拉列表框和可视化图标的形式列出，文本可以设置样式、字体、字体大小、结盟、颜色、排版段落编号等。

5)工作区域

工作区是格式工具栏和状态栏之间的区域。存在Word可以在窗口的客户区打开一个或多个文档窗口，对文档进行输入或编辑更改。

6)状态栏

状态栏位于窗口底部。用于显示一些当前状态，例如当前光标所在的页码、电话号码、列号和位置。

5.文档窗口的组成

文档窗口由标题栏组成、统治者、滚动条、文档编辑区和视图切换按钮的组成。

1)标题

文档窗口标题栏带有Word类似于窗户。按关闭按钮只会关闭打开的文档，但没有放弃Word。

2)统治者

尺子有横尺和竖尺两种.这两个标尺只能在页面视图中显示。

3)滚动条

滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。

4)文档编辑区

文档编辑区占据了大部分窗口区域。在这里你可以输入、编辑、排版和查看文件。

5)插入点和文档结束标记

Word启动后创建一个空文档，只有在第一行和第一列有一个闪烁的垂直条(或光标)，插入点。输入文字时，它指向下一个字符的位置。编辑文档时，可以移动“I”形状的鼠标指针并单击，移动插入点的位置。您也可以使用光标移动键将插入点移动到所需位置。在正常视图中，还会有一个小横条，文档结束标记。

6)视图和视图切换按钮

所谓的“看法”简单的说就是查看文档的方式。可以在不同的视图中查看相同的文档，虽然文档显示不同，但是文件内容没有变化。Word假如6一种观点：正常视图、web版本视图、页面预览、大纲视图、阅读布局尝试。

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一、Excel 2000基本概念

1.Excel 2000基本技能

(1)简易表格制作。

(2)强大的计算能力。

(3)提供丰富的图表。

(4)具有数据库管理功能。

(5)数据共享。

2.Excel开始和退出

1)启动Excel

(1)点击“开始”按钮，鼠标指针指向“程序”菜单。

(2)存在“程序”菜单点击"Microsoft Excel"物品，出现Excel 2000窗户。

(3)如果有桌面Excel快捷方式图标，双击它，也可以激活Excel。

(4)可以双击Excel文件发布Excel,

2)放弃Excel

(1)点击标题栏右端Excel 2000窗口关闭按钮“x”。

(2)点击Excel 2000窗户“文档”菜单的“放弃”命令。

(3)单击标题栏的左端Excel 2000窗口控制菜单按钮，并选择“关闭按钮”。

(4)按快捷键Alt+F4。

3.Excel窗户

Excel 2000窗口标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏的组成。

1)标题

标题栏左侧是控制菜单按钮，它包含恢复窗口、移动窗口、改变窗口的大小、最大限度(小的)窗口和关闭窗口。标题栏右侧有最小化、最大化/减少、关闭按钮。

2)菜单栏

菜单栏包含文件、编辑、看法、插入、格式、工具、数据(看图片4一1)、窗口和帮助9菜单项。每个菜单包含几个命令，可以做大部分Excel操作。

3)工具栏

默认显示“常用的”和“格式”工具栏。工具栏可以根据当前需要显示：采用“看法”菜单、“工具栏”命令，选择工具栏名称，那么它的前身就会出现“V”(工具栏将显示);再次点击它，以前的“V”又消失了(工具栏将被隐藏)。

4)数据编辑区

数据编辑区用于输入或编辑当前单元格的数值或公式，冰心亏更〕按钮，输入数据对应的取消、确认和编辑公式。该区域的左侧是名称框，它显示当前单元格或区域的地址或名称。

5)状态栏

状态栏位于窗口底部，用于显示有关当前命令或操作的信息。例如，在单元格中输入数据时，状态栏显示“进入”，输入后，状态栏会显示“继续”。

6)工作簿窗口

存在Excel橱窗里还有一个小窗，工作簿窗口，有一个标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。左侧工作簿窗口下方是当前工作簿的工作表标签，每个选项卡显示工作表名称，突出显示的标签之一(它的工作表名称带有下划线)是当前正在编辑的工作表。

4.工作簿和工作表

工作簿是一个Excel文档，扩展是.xls，它可以包含一个或多个表(工作表)。它就像一个文件夹，将相关的表格或图形放在一起，易于处理。

一个工作簿最多可以包含225床单，一个新的工作簿默认有3床单，分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名称可以修改，工作表的数量也可以增加或减少。

5.细胞和当前细胞

工作表上行和列相交的区域称为单元格，在窗口的左侧1，2,3，…，65536表示工作表行号，多于A, B.C，…，IU，IV表示T列号，它们构成单元格的地址，也就是说，工作表由65536行和256由列组成。

二、工作簿操作

1.创建新工作簿

(1)每次开机Excel,系统自动新建工作簿，文件名Bookl.xls,

(2)点击“常用的”工具栏“新建”按钮。

(3)点击“文档”菜单的“新建”命令

2.保存工作簿

(1)采用“文档”菜单的“救球”命令。

(2)采用“常用的”工具栏“救球”按钮。

(3)重命名并保存。采用“文档”菜单的“另存为”命令，在另存为”对话框设置。

3.打开工作簿

(1)采用“文档”在菜单中“打开”命令。

(2)使用工具栏的“打开”按钮。

(3)点击“文档”存储在菜单中「书籍文件名。

4.关闭工作簿

(1)点击“文档”菜单的“关闭”命令。

(2)单击工作簿窗口的“关闭”按钮。

(3)双击工作簿窗口的左上角“控制菜单”按钮，调出控制菜单，选择“关闭”

三、工作表操作

默认情况下，新创建的工作簿具有3桌子。您可以选择对工作表进行操作，您还可以重命名工作表、复制、移动、隐藏、拆分等操作。

1.选定的工作表

在编辑工作表之前，必须首先选择，使其成为当前工作表。选择一道菜作为餐桌的方法是：单击目标工作表中的选项卡，然后工作表成为当前I:做一张桌子，它的名字显示在白色背景上，并加下划线。如果目标工作表未显示在工作表标签行中，可以通过单击工作表选项卡滚动按钮进行滚动，使目标工作表选项卡出现并单击它。

l)选择多个相邻的工作表

单击多个工作表的第一个工作表选项卡，然后，按住Shift键并单击工作表中的最后一个工作表选项卡。这时候这些工作表的tabs全部显示为白色，出现工作簿标题“「工作组」”字体

2)选择多个不相邻的工作表

按住Ctrl键并单击要选择的每个校正标签。

2.工作表重命名

重命名下表的方法是：双击要重命名的工作表标签，使其突出显示，再次点击，出现插入点，然后进行更改或输入新名称。

3.移动和复制工作表

移动复制工作表的方法如下。

1)在同一个工作簿中移动(或复制)工作表

点击移动(或复制)工作表选项卡，沿标签行拖动(或按住Ctrl按键拖动)工作表到目的地。

2)在不同的工作簿之间移动(或复制)做一张桌子

(1)开源和目标工作簿，在源工作簿中单击以移动(或复制)工作表选项卡，使其成为当前工作表。

(2)点击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，出现“移动或复制工作表”对话框。

(3)在对话框的“工作日志”目标工作簿，存在“在以下选定的工作表之前”在目标工作簿中选择的列 插入位置。

4.插入工作表

工作簿默认有3床单.有时不够，可以通过以下方式插入新的工作表。

(1)单击工作表选项卡，新工作表将插入到此工作表之前〕

(2)点击“插入”菜单的“工作表”命令

5删除工作表

(1)单击工作表选项卡以删除，使其成为当前工作表

(2)点击“编辑”菜单的“删除工作表”命令，出现"Microsoft Excel"对话框。

(3)单击对话框“当然”按钮。

6.工作表划分

工作簿窗口垂直滚动条上方是“水平分割条”、在水平滚动条的右端有“垂直分隔线”。当鼠标指针分别移过水平和垂直滚动条时，鼠标是“上下左右双箭头”。

1)水平拆分工作表

鼠标指针指向“水平分割条”，上下拖动‘“水平分割条”到正确的地方，将原来的工作簿窗口分成上下两个窗口。每个窗口都有自己的滚动条，通过移动滚动条，两个窗口“排”方向可以显示同一个工作表的不同部分。

2)垂直拆分工作表

四、3数据输入操作的类型

Excel 2000每个cell最多可以进入32000人物。常量数据类型分为文本类型、数字和日期3种类。

1输入字符

单击目标单元格，使其成为当前单元格，当前单元格的地址出现在名称框中，然后输入字符串。输入的字符串在单元格中左对齐。

1)取消输入

取消当前单元格刚刚输入的数据，恢复导入前状态的两种方法：

(1)根据Esc钥匙。

(2)点击“X”按钮。

2)存储单元

输入后将数据保存到当前单元格的方法如下：

(1)按箭头键(一、～、个别的、咨询)，然后存储在当前单元格中输入的数据，并使箭头方向的相邻单元格成为当前单元格。

(2)点击“”按钮，将数据存储在当前单元格中。

(3)根据ENTER钥匙，将数据存储在当前单元格中，此列的下一行中的单元格成为当前单元格。

3)长字符串的输入

单元格的宽度有限，当输入字符串超过单元格宽度时，有两种情况。

(1)如果右侧单元格内容为空，然后字符串的超宽部分延伸到正确的单元格，成为一个宽阔的细胞。例如A1细胞输入“北京大学计算机系2003年度期末考试成绩单”A1变成一个宽的细胞，如图所示4-2显示。

(2)在右侧单元格中输入内容，然后隐藏字符的超宽部分，不再显示在正确的单元格中。再举个例子C4在单元格中输入“2003年”。再次B4在单元格中输入“03计算机信息管理系3班级”，看得到B4显示在单元格中“03电脑”隐“机械部信息管理3班级”。

4)数字串的输入

有些值是不需要计算的代码，比如电话号码、邮政编码等，它们通常被视为数字字符串。为了区别于数值，先输入单撇号“”，然后输入数字串。数字串不参与计算，比如求和。如图所示4一2显示，B5单元格是一个值“56."(右对齐),C5单元格作为字符串“100"(左对齐)，D5细胞56是的B5和C5和，可见的C5的100没有参与和计算。

2.输入数据

输入值时，默认形式是普通符号，如78,100.54等待。长度超过单元格宽度时自动转换为科学计数法，作为输入“110000000011”，显示在单元格中“1.1E+11”。值在单元格中右对齐，如图所示4一2显示

3.日期和时间

如果输入数据符合日期或时间格式，但Excel将数据存储为日期或时间。

1)输入日期

用户可以在以下表格中输入日期(经过2002年10月亮5以一天为例)。

2002/10/05

2002一10一5

05一OCT一02

5/OCT/02

日期Excel该系统在内部使用1900年1月亮1从日期到该日期的天数被存储，例如：1900/02/01内部存储的是32。

2)输入时间

用户可以输入时间如下(经过20观点40分为例子)。

20：40

8：40PM

20观点40分钟

下午8时间40分钟

PM要么P表示下午，AM要么A意味着早上

3)日期时间的组合输入

例如，2002一10一05.20：40，2002年10月亮5日20时间40等级：

如果单元格中的第一个条目是日期，然后单元格被格式化为日期，稍后输入值，仍然将其转换为日期。

4.智能填充数据

当要在相邻单元格中输入相同数据或按一定规律变化的数据时，可以使用Excel用于快速打字的智能填充功能。当前单元格右下角有一个小黑块，填充柄。

1)填写相同的数据

在当前单元格中A1输入“北京大学”，将鼠标指针移到填充柄上，此时，指针是“+”形状，向下拖动直到A11，释放鼠标按钮。从A2到达All被填满“北京大学”。

2)填充定义的序列数据

在牢房里B2进入“一月”，向下拖动填充柄直到单元格B11，释放鼠标左键，然后从B2上升，其次是“一月”，“二月”，……，“十月”数据序列：“一月，二月，……，十二月”已经预先定义。所以，当在B2在单元格中输入“一月”并拖动填充柄，Excel根据串口数据填写2月份即可、行进……如果序列数据耗尽，从头检索数据。这是“一月，二月，……，十二月，一月……”。Excel也有定义的填充序列：

Sun，Mon，Tue，Wed，Thu，Fri，Sat

Sunday，Monday，Tuesday，Wednesday，…，Saturday

日，一，二，三，四，五人制，六

星期日，周一，周二，周二，周四，星期五，周六

Jan，Feb，Mar，Apr .May，…，Dec

一月，二月，……，十二月

第一季，第二季，季节，第四季

第一的，第二，C.丁……桂

用户还可以自定义填充顺序，方法如下。

(1)点击“工具”在菜单中“选项”命令，出现“选项”对话框。

(2)选择“自定义序列”标签，看得到“自定义序列”该框显示已定义的各种填充序列，已选择“新序列”并在“输入序列”在框中输入填充顺序(如：一级，中学，……，八年级)。

(3)点击“添加”按钮，新定义的填充序列出现在“自定义序列”在箱子里。

(4)点击“当然”按钮。

3)智能填充

除了使用定义的序列自动填充，也可以指定某个规则(比如等价、算术差)做智能填充。经过A7：E7“按等差顺序依次填写6，8，10，12，14举个例子。

(1)存在A7在中输入起始值6。

(2)选择要填充的单元格范围(鼠标来自A7拖到E7)。

(3)点击“编辑”菜单“填充”有序的“顺序”，出现“顺序”对话框二

(4)存在“序列生成于”在列中选择的填充方法(按行或列)。在这个例子中选择“排”填充。

(5)存在“种类”补法，选择“等差级数”。

(6)存在“步长值”宽容2。

五人制、细胞操作

对于创建的工作表，您可以根据需要编辑和修改数据，添加之前、删除、变更操作。

1.单元格指针移动

编辑单元格，单元格指针必须移动到单元格，使其成为当前单元格。有几种移动方式。

(1)使用滚动条，使目标单元格出现在屏幕上，然后点击它。

(2)在名称框中输入目标单元格的地址，然后按Enter钥匙。

(3)根据←,→,↑,↓钥匙，单元格指针沿箭头方向移动到子单元格。

(4)根据Ctrl+←(→,←,↓)组合键，然后细胞指针沿着箭头方向快速移动，直到单元格从空白变为数据或从数据变为空白

(5)根据Ctrl+Home组合键，然后单元格指针移动到A1。根据Ctrl+End组合键，然后单元格指针随着数据区移动到右下角。根据Home钥匙，然后一个单元格指针移动到该行最左边的单元格

2.选定的单元格

编辑一个或多个单元格，必须首先选择这些单元格。选择一个单元格，只需单击单元格。选择一行或多行的区域，可以使用以下方法。

l)选定的行、列表

选择一行(列表)行(列表)不，然后选择行(列表)如果选择了多行(列表)，然后将鼠标指针移动到这些行中的第一行(列表)不，然后按下鼠标左键并拖动到最后一行(列表)

2)选择整个工作表

点击“全选”按钮(在行号1以上和列号A在左侧)，选择整个工作表。

3)选择一个矩形区域

选择矩形区域有以下几种方法(选择AZ; E8)举个例子。

(1)将鼠标指针移动到范围的左上角单元格A2，按住鼠标左键并拖动到该区域的右下角E8。

(2)单击范围左上角的单元格A2，按住Shift右键单击范围右下角的单元格E8。

(3)在名称框中输入单元格范围A2; E8(或地区名称)，然后按Enter钥匙。

(4)点击“编辑”在菜单中“位置”命令，出现“位置”对话框，在对话框中“参考位置”列输入单元格区域或(A2：E8)，并按下“当然”按钮。

4)选择几个不相邻的区域

按住Ctrl钥匙，第一种选择矩形区域的方法，单独选择每个单元格范围。

5)条件选择

有时需要在校正后将某个区域的所有字符串对齐，而且这些字符串是不规则的，如果按照方法4)中选率不高，对此，可以使用“条件选择”方法，即在指定范围内只选择符合条件的单元格。具体操作如下。

(1)已选择“条件选择”行动范围

(2)点击“编辑”菜单的“位置”命令，出现“位置”对话框。单击对话框的“定位标准”按钮，出现“定位标准”对话框。

(3)在对话框中指定目标条件，如：选择“持续的”单盒，并选择“文本”复选框，表示定位条件是字符串。

3.编辑单元格数据

如果要修改当前单元格中的数据，那么当原始数据与新数据完全不同时，可以重新输入;当新数据只是在原数据的基础上稍作修改，且数据较长时，当重新进入不经济时，可点击数据编辑区(该区域显示当前单元的数据)，插入点出现在数据编辑区，状态栏的左侧表示为“准备好”变得“编辑”，表示可以编辑。修改时，插入﹨覆盖状态的开关是插入键Ins”要么"Insert”。编辑，根据Enter关键或女性，修改后的数据出现在单元格中，状态栏的左侧表示为“编辑”变得“准备好”，表示编辑命令已经执行，如果要取消修改，等待下一条命令的执行，可以按Esc键或点击数据编辑区左侧“x”按钮，单元格仍保持原始数据。

4.移动和复制单元格数据

如果数据输入错误的地方，可以将它移动到正确的单元格中，无需重新输入，一些单元格具有相同的数据，可以复制，避免重复打字，提高效率。

1)鼠标拖动法

(1)选择移动(复制)数据单元格范围。

(2)将鼠标指针移到所选区域的边缘，向上的箭头，然后拖动(或按Ctrl按键拖动)到目标位置。

2)剪裁

(1)选择移动(复制)数据单元格范围。

(2)点击“常用的”工具栏“切”(或复制)按钮(您也可以点击“编辑”菜单的“切”要么“复制”命令)。

(3)选择目标位置(单击目标范围左上角的单元格)。

(4)点击“粘贴”按钮(您也可以点击“编辑”菜单的“粘贴”命令)。

5.清除细胞数据

清除单元格数据并不是清除单元格本身，而是清除单元格中的数据内容、格式化或注释三者之一，或者三个都被清除。

如果只清除单元格中的数据内容，然后只需单击单元格，使其成为当前单元格，然后按Delete钥匙。否则用下面的方法清除。

(1)选择要清除的单元格范围。

(2)点击“编辑”菜单，存在“清除”有序的4选项(全部、格式、内容和注释)选择其中之一。

.全部：清除单元格中的格式化数据内容和注释。

.格式：仅清除单元格中的格式。

.内容：只清除单元格中的数据内容。

.注解：仅清除单元格中的评论。

6.跟踪或删除单元格

1)插入一行(列表)或一个细胞

(1)插入一行(列表)单击一行(列表)的任何细胞，点击“插入”在菜单中“排”(列表)命令。将在行(列表)在前面插入一行(列表)。

(2)插入单元格的步骤。点击一个单元格(如D2)，使其成为当前单元格，它作为插入位置。点击插入”菜单的’细胞”命令_

2)删除一行(列表)或一个细胞

(1)删除一行(列表)单击要删除的行(列表)不，再次点击“编辑”菜单的“删除”命令。

(2)删除单元格 单击要删除的单元格(}A D2)，使其成为当前单元格。点击“编辑”菜单的“删除”命令，出现“删除”对话框

7.查找和替换

1)抬头

(1)选定的搜索范围。

(2)点击“编辑”菜单的“抬头”命令，出现“抬头”对话框。

(3)在对话框中输入搜索内容，并指定搜索方式和搜索范围。

输入搜索时，可以使用“一”和通配符“?”、“*”。

·?：代表任何字符。

·*：表示多个任意字符。

· ～：～?、～*、～分别?、*、～本身，而不是通配符。

(4)点击“找下一个”按钮。

2)代替

(1)选定的搜索范围。

(2)点击“编辑”菜单的“代替”命令，出现“代替”对话框。

(3)在对话框中输入要查找的内容和新数据以替换它(重置价值)。

(4)点击“全部替换”按钮，将所有找到的指定内容一一替换为新数据。